Membuka akses finansial untuk
jutaan masyarakat Indonesia

Show menu

10 menit waktu bacaan

10 Cara Mengelola Waktu dengan Baik beserta Manfaatnya

by Nadhillah Kusindriani on 8 April, 2020

Siapa di antara kamu yang memiliki time management yang buruk? Rasanya, kamu perlu mengetahui bagaimana cara mengelola waktu dengan baik. Terlebih, bagi kamu para pekerja yang dituntut untuk selalu profesional dan menyelesaikan semua tugas tepat waktu.

cara mengelola waktu dengan baik

Mengetahui cara mengelola waktu dengan baik, sejatinya akan sangat membantu mu dalam menyelesaikan pekerjaan secara efektif dan efisien.

Oleh karena itu, pada kesempatan kali ini CekAja.com akan mengulas cara mengelola waktu dengan baik, yang telah dirangkum khusus untuk kamu. Yuk, simak bersama-sama!

Cara Mengelola Waktu dengan Baik

Seperti yang sudah disinggung sebelumnya, bahwa mengetahui cara mengelola waktu dengan baik itu sangat penting. Sebab, semua pekerjaan mu dapat selesai lebih cepat dan kamu akan memiliki waktu luang yang lebih banyak.

Ini 10 cara mengelola waktu dengan baik
1. Membuat To Do List

Membuat To Do List - 10 Cara Mengelola Waktu dengan Baik beserta Manfaatnya

Cara mengelola waktu dengan baik yang pertama adalah membuat to do list. Di mana, to do list sendiri sangat penting, karena berperan sebagai pengingat jadwal mu setiap harinya.

Cara membuat to do list pun sangat mudah, kamu hanya perlu menyusun dan menuliskan apa saja kegiatan yang harus kamu lakukan esok hai, mulai dari pagi hingga terbenam matahari.

Ada baiknya, jika kamu menyusun to do list pada malam hari sebelum kamu beraktifitas. Tidak hanya itu, kamu juga bisa membuat to do list untuk jangka waktu yang panjang. Seperti misalnya untuk satu minggu atau satu bulan ke depan.

Dengan begitu, kamu bisa mengetahui apa saja pekerjaan yang harus kamu lakukan setiap harinya. Sehingga semua pekerjaan dan aktivitas mu dapat selesai tepat waktu dan berjalan dengan lancar.

Kamu juga bisa menggunakan aplikasi reminder yang ada pada smartphone mu. Hal tersebut berguna untuk membantu mu mengingat kan jadwal apa saja yang harus kamu lakukan hari itu.

Sebab, jika tidak menggunakan aplikasi reminder, kamu bisa saja lupa dengan pekerjaan yang seharusnya kamu lakukan, sesuai dengan to do list yang sudah kamu susun sebelumnya.

2. Menentukan Skala Prioritas

Menentukan Skala Prioritas - 10 Cara Mengelola Waktu dengan Baik beserta Manfaatnya

Cara mengelola waktu dengan baik yang perlu kamu lakukan selanjutnya adalah dengan menentukan skala prioritas. Dengan adanya skala prioritas, kamu jadi tahu mana saja pekerjaan yang harus kamu selesaikan terlebih dahulu.

Cara untuk menentukan skala prioritas sangat mudah, yaitu kamu hanya perlu memperhatikan to do list mu untuk hari itu, kemudian tentukan mana yang memiliki kepentingan lebih besar dibandingkan pekerjaan lainnya.

Jika sudah ditentukan, maka pekerjaan dengan kepentingan yang lebih besar tersebut menjadi prioritas mu hari itu untuk segera diselesaikan. Apabila pekerjaan prioritas tersebut sudah selesai, selanjutnya kamu baru boleh mengerjakan pekerjaan lainnya.

3. Membuat Estimasi Waktu Bekerja

Membuat Estimasi Waktu Bekerja - 10 Cara Mengelola Waktu dengan Baik beserta Manfaatnya

Membuat estimasi waktu bekerja menjadi salah satu cara mengelola waktu dengan baik yang bisa kamu lakukan. Pasalnya, menentukan estimasi waktu bekerja dapat membuat mu disiplin saat menyelesaikan pekerjaan.

Selain itu, estimasi waktu bekerja juga dapat melatih mu untuk lebih bertanggung jawab terhadap suatu pekerjaan yang kamu emban. Sebab, jika kamu bekerja tanpa estimasi waktu, maka kamu akan merasa santai dan seolah-olah tidak memiliki tanggung jawab atas suatu pekerjaan.

Oleh karena itu, estimasi waktu bekerja sangat penting untuk kamu buat. Cara untuk membuat estimasi waktu bekerja pun sangat mudah. Kamu hanya perlu mengatur dan menentukan berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk menyelesaikan setiap pekerjaan di hari itu.

Jangan lupa, tentukan pula jeda waktu untuk kamu beristirahat. Sebaiknya, waktu untuk istirahat pun tidak terlalu lama. Sebisa mungkin durasi untuk istirahat dibuat seperti di kantor, yaitu 1 jam.

Jeda waktu tersebut juga bisa kamu gunakan untuk mengoreksi pekerjaan yang telah selesai sebelumnya, apakah sudah sesuai dengan tujuan dan arahan atau harus diperbaiki. Dengan begitu, pekerjaan mu akan memiliki kualitas yang sesuai dengan ketentuan perusahaan.

Perlu diingat, bahwa estimasi waktu ini juga harus kamu lakukan dengan disiplin dan baik. Sebab, jika kamu tidak disiplin dan mengabaikannya, hal tersebut hanya akan membuat pekerjaan mu jauh dari efektif.

(Baca Juga: Pinjaman Modal Untuk Franchise Kopi Janji Jiwa, Simak Baik-baik)
4. Hindari Multitasking

Hindari Multitasking - 10 Cara Mengelola Waktu dengan Baik beserta Manfaatnya

Cara mengelola waktu dengan baik yang keempat adalah dengan menghindari multitasking. Mungkin sebagian dari kamu berpikir bahwa dengan multitasking, pekerjaan mu akan selesai lebih cepat.

Namun, ternyata hal itu tidak sepenuhnya benar. Mungkin iya, pekerjaan mu akan lebih cepat selesai, namun belum tentu memiliki kualitas yang baik. Pasalnya, multitasking secara tidak langsung menuntut otak mu untuk bekerja lebih keras dari biasanya.

Tidak hanya itu, fokus mu terhadap pekerjaan utama akan menjadi buyar dan hasil dari pekerjaan mu tidak akan optimal. Jika bekerja secara multitasking terus kamu lakukan untuk jangka waktu yang lama, hal tersebut justru akan memberikan dampak buruk untuk mu.

Tubuh mu akan merasa lebih cepat lelah dan kamu akan lebih mudah mengalami stres. Terlebih, kemampuan otak mu untuk menyimpan memori jangka pendek atau short term memory akan semakin lemah.

Untuk itu, dapat disimpulkan bahwa multitasking tidak memberikan manfaat baik untuk tubuh atau pun pekerjaan. Justru, multitasking hanya akan menjauhkan mu dari produktivitas dan penyelesaian pekerjaan yang efektif.

5. Hindari Kebiasaan Menunda Pekerjaan

Hindari Kebiasaan Menunda Pekerjaan - 10 Cara Mengelola Waktu dengan Baik beserta Manfaatnya

Menghindari kebiasaan menunda pekerjaan menjadi cara mengelola waktu dengan baik yang kelima. Sudah banyak diketahui, bahwa dengan menunda pekerjaan hanya akan membuat pekerjaan-pekerjaan mu yang lainnya menjadi berantakan.

Maka dari itu, ketika sudah waktunya untuk bekerja, sebisa mungkin kamu segera mengerjakannya. Sebab, dengan mengerjakan pekerjaan sesuai dengan waktunya, kamu pun bisa lebih cepat menyelesaikan pekerjaan tersebut.

Dengan begitu, kamu bisa memiliki lebih banyak waktu luang yang dapat kamu pergunakan untuk beristirahat.

6. Singkirkan Hal-hal yang Mengganggu Konsentrasi

Singkirkan Hal-hal yang Mengganggu Konsentrasi - 10 Cara Mengelola Waktu dengan Baik beserta Manfaatnya

Kemudian cara keenam yang perlu kamu lakukan adalah menyingkirkan segala sesuatu yang dapat mengganggu konsentrasi mu. Salah satu hal yang sudah dipastikan dapat mengganggu konsentrasi adalah smartphone.

Bagaimana tidak? Pasalnya, dengan mendengar suara notifikasi dari smartphone saja, itu sudah membuat pecah konsentrasi mu saat bekerja. Kamu pasti akan mengambil smartphone tersebut, kemudian melihat apa isi dari notifikasi tersebut.

Dan secara tidak langsung, kamu akan melihat notifikasi-notifikasi lainnya yang ada di smartphone mu. Lebih dari itu, tidak menutup kemungkinan juga jika kamu membuka aplikasi-aplikasi media sosial lainnya.

Apabila kamu sudah membuka aplikasi media sosial seperti Instagram dan Twitter, tentu hal tersebut akan menghabiskan waktu yang cukup lama. Dengan begitu, pekerjaan mu pun menjadi tertunda dan tidak selesai tepat pada waktunya.

Oleh karena itu, untuk mengatasi hal tersebut kamu perlu mensilent smartphone mu. Atau mungkin, kamu juga bisa menjauhkan smartphone dari jangkauan mu. Dengan melakukan hal semacam itu, kamu dapat bekerja dengan efektif dan efisien.

7. Fokus pada Hal yang Sedang Dikerjakan

Fokus pada Hal yang Sedang Dikerjakan - 10 Cara Mengelola Waktu dengan Baik beserta Manfaatnya

Cara mengelola waktu dengan baik yang ketujuh adalah fokus terhadap pekerjaan yang sedang kamu kerjakan. Apabila kamu fokus, sudah dipastikan pekerjaan mu dapat selesai tepat waktu atau bahkan lebih cepat dari waktu yang kamu tentukan.

Sesuai dengan yang sudah dibahas sebelumnya, untuk bisa fokus kamu perlu menyingkirkan hal-hal yang memiliki potensi untuk mengganggu dan memecah fokus mu saat bekerja.

Jika kamu memang memerlukan akses internet untuk browsing, sebisa mungkin kamu hanya membuka halaman yang kamu butuhkan.

Jangan sampai membuka halaman lain yang memungkin kan mu untuk berlama-lama menghabiskan waktu untuk berselancar di internet, seperti YouTube dan lain sebagainya.

8. Belajar untuk Berkata “Tidak”

Belajar untuk Berkata Tidak - 10 Cara Mengelola Waktu dengan Baik beserta Manfaatnya

Belajar untuk berkata “tidak” juga menjadi bagian dari cara mengelola waktu dengan baik yang perlu kamu terapkan. Pada saat bekerja, mungkin saja beberapa rekan mu atau bahkan anggota keluarga, meminta tolong bantuan mu untuk melakukan sesuatu.

Apabila pekerjaan yang diminta rekan dan anggota keluarga mu dirasa tidak terlalu penting dan bisa dikerjakan oleh orang lain, sebaiknya kamu menolak untuk mengerjakan pekerjaan tersebut pada saat itu.

Pasalnya, kamu masih memiliki pekerjaan yang perlu kamu selesaikan lebih dahulu. Dengan belajar berkata “tidak”, hal itu akan membuat mu dapat kembali fokus menyelesaikan pekerjaan.

Terlebih, kamu bisa lebih disiplin dalam menjaga daftar to do list mu, sehingga semua pekerjaan mu dapat selesai sesuai dengan tenggat waktunya.

9. Meminta Bantuan Rekan untuk Back-up Pekerjaan

Meminta Bantuan Rekan untuk Back-up Pekerjaan - 10 Cara Mengelola Waktu dengan Baik beserta Manfaatnya

Jika pekerjaan yang kamu emban dirasa melebihi kemampuan, kamu bisa meminta tolong rekan mu untuk mem-back-up pekerjaan mu yang lain. Tentu saja, sebisa mungkin kamu mengoper pekerjaan mu kepada teman yang kompeten di bidang tersebut.

Selain membuat pekerjaan mu menjadi lebih ringan, meminta bantuan rekan kerja juga dapat melatih mu untuk belajar percaya terhadap rekan kerja atau pun karyawan yang lainnya.

Sebab, mempercayakan suatu pekerjaan untuk dilakukan orang lain bukan lah perkara yang mudah dan dapat dilakukan oleh semua orang.

10. Istirahat yang Cukup

Istirahat yang Cukup - 10 Cara Mengelola Waktu dengan Baik beserta Manfaatnya

Cara mengelola waktu dengan baik yang terakhir adalah dengan melakukan istirahat yang cukup. Meskipun pekerjaan mu selalu selesai tepat waktu, namun jika kamu tidak memiliki waktu istirahat yang cukup, hal tersebut justru akan membuat rugi dirimu sendiri.

Kamu akan menjadi cepat lelah dan tidak menutup kemungkinan jika kamu juga akan jatuh sakit, apabila bekerja terus menerus. Untuk itu, kamu perlu memberi jeda untuk otak dan tubuh mu beristirahat, di setiap kamu menyelesaikan pekerjaan.

Waktu untuk beristirahat pun tidak perlu terlalu lama, sekitar 10-15 menit sebenarnya sudah cukup untuk kamu melakukan peregangan otot tubuh, atau pun sekedar berjalan-jalan mengelilingi kantor atau rumah.

Dengan begitu, otak dan tubuh mu akan segar kembali sebelum melanjutkan pekerjaan. Sehingga, kamu dapat bekerja secara maksimal dan memberikan hasil yang optimal.

Manfaat dari Mengelola Waktu dengan Baik

Jika sebelumnya kamu sudah mengetahui cara mengelola waktu dengan baik, kini saatnya kamu mengetahui manfaat apa saja yang kamu dapatkan dari mengelola waktu dengan baik. Untuk itu, CekAja.com akan mengulas lima manfaat dari mengelola waktu dengan baik, sebagai berikut.

(Baca Juga: Cara Memilih Asuransi Kesehatan Keluarga Di Indonesia)
Memiliki Lebih Banyak Waktu Luang

Manfaat dari mengelola waktu dengan baik yang pertama adalah kamu akan memiliki waktu luang yang lebih banyak. Pasalnya, kamu akan disiplin menyelesaikan pekerjaan mu sesuai dengan waktu yang telah di tentukan.

Lebih dari itu, pekerjaan mu pun tidak menutup kemungkinan dapat selesai lebih cepat dari tenggat waktu. Sehingga, waktu luang yang kamu miliki pun lebih banyak dan bisa kamu pergunakan untuk istirahat.

Meningkatkan Reputasi Diri

Manfaat mengelola waktu dengan baik yang kedua adalah kamu dapat meningkatkan reputasi diri. Sebab, ketika bekerja kamu dapat menyelesaikan pekerjaan lebih cepat dari estimasi waktu yang telah kamu tentukan.

Atau paling tidak kamu dapat menyelesaikannya tepat waktu. Dengan begitu, kamu akan dinilai sebagai pribadi yang disiplin dan mampu menjalankan tanggung jawab dengan baik. Sehingga, citra dan reputasi mu di perusahaan pun semakin meningkat.

Menyelesaikan Lebih Banyak Pekerjaan

Manfaat yang berikutnya adalah kamu bisa menyelesaikan lebih banyak pekerjaan. Hal itu tentu dibantu dengan to do list beserta waktu pengerjaan yang telah kamu buat sebelumnya.

Apabila jadwal tersebut kamu kamu lakukan dengan disiplin, maka pekerjaan mu pun dapat selesai lebih cepat. Sehingga kamu bisa mengerjakan pekerjaan lainnya.

Mengurangi Kemungkinan Timbulnya Masalah

Dengan mengelola waktu dengan baik, kamu bisa mengurangi kemungkinan timbulnya masalah, khususnya di lingkungan pekerjaan. Karena, tidak jarang orang akan merasa kelimpungan dan panik karena diburu-buru oleh pekerjaan yang belum selesai.

Lebih dari itu, kerap kali orang juga akan ceroboh dalam melakukan sesuatu, yang justru akan menimbulkan masalah lainnya. Untuk itu, mengelola waktu bekerja dengan baik menjadi hal yang sangat penting untuk kamu lakukan.

Mengurangi Stres

Manfaat paling penting yang dapat kamu rasakan dari mengelola waktu dengan baik adalah kamu bisa mengurangi stres. Sebab, kamu tidak akan dikejar-kejar oleh pekerjaan yang belum selesai.

Dengan kemampuan mengelola waktu dengan baik, kamu dapat menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan estimasi waktu yang telah ditentukan. Dan yang paling penting adalah stres mu menjadi berkurang.

Sebab, jika kamu stres maka pikiran dan tubuh mu akan mendapat tekanan yang menyebabkan timbulnya penyakit. Jika kesehatan mu sudah terserang penyakit, maka semua aktivitas mu akan terganggu, termasuk bekerja.

Untuk itu, menjaga kesehatan sangat penting. Hindari kegiatan-kegiatan atau pun pekerjaan yang dapat memicu timbulnya stres. Salah satu cara yang bisa kamu lakukan selain mengelola waktu dengan baik, yaitu mengonsumsi makanan yang sehat seperti buah dan sayur.

Selain itu, ada baiknya jika kamu juga melindungi diri dengan asuransi kesehatan. Kamu tidak perlu khawatir jika belum memilikinya. Sebab, kamu bisa langsung mengajukannya dengan mudah dan proses yang cepat hanya di CekAja.com. Jadi, tunggu apalagi? Yuk, ajukan sekarang!

Tentang Penulis