Masa paling sulit dari membangun bisnis adalah saat memulai. Begitu banyak to-do-list yang harus dilakukan. Sayangnya banyak yang tidak bisa membedakan mana aktivitas yang memang produktif dan mana yang sia-sia.
Dengan membuang tujuh aktivitas sia-sia berikut ini, para pelaku usaha tidak hanya bisa menyelesaikan pekerjaan yang menumpuk, tapi juga bisa meningkatkan kemampuan di bidang arus kas (cash flow), membuat pegawai lebih ber-skill, dan tentu saja memajukan bisnis. Bonusnya? Kamu merasa lebih puas dengan dengan pekerjaanmu sekaligus punya banyak waktu untuk lebih fokus pada bisnismu.
Melakukan payroll secara manual
Menggunakan jasa payroll online membuat urusan payroll jadi cepat, murah, mudah, dan lebih baik. Layanan payroll ini bisa membuatmu menghemat uang dan waktu dengan hanya satu klik. Cobalah aplikasi Gusto.com (dulunya bernama ZenPayroll), Sure Payroll, dan OnPay.
(Baca juga: Strategi Membuat Bisnismu Punya Merk Terkenal)
Mencampurkan urusan bisnis dan urusan pribadi
Sebenarnya cukup mudah untuk membedakan urusan bisnis dan urusan pribadi. Gunakanlah kartu kredit dan akun bank berbeda untuk pengeluaran pribadi maupun bisnis. Atau lebih baik lagi jika gunakan kartu kredit khusus untuk bisnis. Agar lebih praktis, kamu bisa menggunakan aplikasi untuk mengklasifikasikan bon belanja demi memudahkan membayar pajak. Cobalah Expensify, Shoeboxed, atau XpenseTracker.
Menggunakan media sosial untuk bersantai
Tentu saja di era digital seperti saat ini, branding perusahaan tidak bisa dipisahkan dari Facebook, Twitter, Pinterest, Instagram, Snapchat, LinkedIn, Google+, dan Tumblr. Namun pasti ada godaan untuk mengecek status terbaru temanmu. Boleh-boleh saja kok media membuka media sosial. Misalnya alokasikan 30 menit untuk membuka media sosial pribadi. Selebihnya log out semua akunmu.
Mengecek email sepanjang hari
Ini merupakan kegiatan yang paling menghabiskan waktu. Email atau pesan memang terkesan penting tapi sebenarnya bisa menganggu fokusmu. Kamu bisa menunda membalas email hingga satu atau dua jam. Waktu yang tepat untuk mengecek email adalah saat makan siang. Selebihnya matikan notifikasi supaya perhatianmu tidak teralihkan.
(Baca juga: 10 Kondisi Tidak Menguntungkan Ketika Kamu Lakukan Perjalanan Bisnis ke Luar Daerah)
Mencari-cari kesalahan karyawan
Banyak pemilik bisnis yang menghabiskan waktu mereka dengan mencari-mencari kesalahan saat karyawan bekerja. Kalau kamu ingin punya pekerja yang baik, cara terbaik adalah dengan melatih mereka dan melakukan meeting rutin, bukannya hanya mengecek pekerjaan mereka dan menegur kesalahan kecil. Ini tidak hanya menghabiskan waktumu, tapi kemampuan karyawan juga tidak berkembang.
Bekerja 24/7, 12 bulan dalam setahun
Setiap pemilik bisnis pasti berpikir kalau mereka harus bekerja keras di tahun-tahun pertama. Tapi faktanya kamu tidak harus mengerjakan semuanya sendiri setiap hari tanpa libur. Ingatlah bahwa kamu adalah sumber daya yang paling penting dalam bisnismu. Berikan dirimu waktu istirahat. Jaga pola tidur dan pola makan. Kalau kamu tumbang gara-gara bekerja terlalu keras, siapa yang akan mengurusi bisnismu?
Tentang penulis
