Membuka akses finansial untuk
jutaan masyarakat Indonesia

Show menu

6 menit waktu bacaan

STNK Hilang Jangan Panik, Ini Cara Mengurus STNK Hilang Tanpa Ribet

by Riri Anggraheni Eka Rimandasari on 8 Mei, 2016

mobil untuk wanita mungil_kredit mobil - CekAja.com

Siapa yang tak panik dan ribet ketika kehilangan dokumen atau barang berharga? Terlebih jika barang berharga tersebut berkaitan dengan urusan keseharian.

Misalnya saja kehilangan STNK. STNK merupakan tanda bukti pendaftaran dan pengesahan suatu kendaraan bermotor berdasarkan identitas kepemilikan. STNK berisi identitas kepemilikan (nomor polisi, nama dan alamat pemilik) dan identitas kendaraan bermotor (merk/tipe, jenis/model, tahun pembuatan, dll.). Jadi, STNK merupakan tanda kepemilikan yang sah atas sebuah kendaraan bermotor.

Jika STNK kamu hilang, kamu tidak lagi memiliki bukti bahwa kamu adalah pemilik yang sah atas kendaraan bermotor kamu. Dan kamu pun ada kemungkinan akan ditilang jika kedapatan mengemudikan kendaraan bermotor kamu tanpa STNK. Alhasil, kamu panik dan pusing ketika STNK hilang, bukan?

Tapi, sebenarnya ada 11 cara mengurus STNK hilang tanpa bikin kamu ribet bahkan pening karena memikirkannya. 5 diantaranya adalah cara mengurus disertai salinan fotokopi STNK dan 6 lainnya adalah cara mengurus bagi kamu yang tidak memiliki salinan fotokopi STNK. Apa saja sih? Yuk, langsung saja simak ulasannya!

5 cara mengurus STNK hilang dengan foto kopi STNK
1. Lapor ke kantor polisi terdekat

Apa yang kamu lakukan ketika menyadari STNK mu hilang? Konfirmasi pada orang rumah? Boleh saja tapi setelah itu segeralah melapor ke kantor polisi (Polres atau Polsek) terdekat. Di sana, kamu akan dibuatkan surat keterangan kehilangan, yang nantinya harus kamu bawa untuk proses pembuatan STNK baru menggantikan STNK yang hilang.

2. Berkas kelengkapan administratif

Menurut informasi yang dilansir Divisi Humas Polri dalam akun Facebooknya, untuk mengurus penggantian STNK yang hilang, kamu perlu mempersiapkan persyaratan dokumen sebagai berikut:

  1. KTP pemilik kendaraan (asli dan fotokopi)
  2. Fotokopi STNK yang hilang
  3. Surat keterangan kehilangan STNK dari kepolisian (Polsek atau Polres setempat)
  4. BPKB (asli dan fotokopi)
3. Datang ke kantor SAMSAT

Jika berkas untuk melengkapi persyaratan administratif sudah ada di tangan, kamu tinggal membawanya ke Kantor SAMSAT (Sistem Manunggal Satu Atap), yang merupakan tempat penerbitan/pengesahan STNK oleh tiga instansi: Polri, Dinas Pendapatan Provinsi, dan PT Jasa Raharja.

4. Cek fisik kendaraan

Langkah pertama yang harus kamu lakukan di Kantor SAMSAT adalah cek fisik kendaraan kamu sekaligus gesek nomor rangka dan mesin. Setelah selesai, hasil cek fisik tersebut agar difotokopi.

  • Mengisi formulir pendaftaran

Pastikan kamu mengisi formulir dengan lengkap dan benar, untuk kemudian diserahkan ke Loket STNK hilang. Jangan lupa sertakan berkas kelengkapan administrasi yang sudah kamu siapkan.

  • Mengurus cek blokir (surat keterangan hilang dari SAMSAT)

Yang dimaksud dengan mengurus cek blokir adalah mengurus surat keterangan STNK hilang dari SAMSAT, yang berisi keterangan keabsahan STNK terkait, misalnya tidak dalam kondisi diblokir atau dalam pencarian. Untuk ini, kamu harus melampirkan hasil cek fisik kendaraan.

  • Mengurus pembuatan STNK baru di Loket BBN II

Untuk mengurus pembuatan STNK baru sebagai pengganti STNK lama yang hilang, kamu harus menyerahkan semua berkas kelengkapan dan surat keterangan hilang dari SAMSAT di Loket BBN (Bea Balik Nama) II.

  • Membayar Pajak Kendaraan Bermotor

Ini dilakukan jika kamu belum membayar pajak tahunan untuk kendaraan bermotor kamu. Jika kamu sudah membayar biaya pajak ini, maka bebas biaya pajak.

  • Membayar biaya pembuatan STNK baru

Biaya untuk penerbitan STNK yang tertera dalam Jenis dan Tarif atas Penerimaan Negara Bukan Pajak Polri berdasarkan PP No. 50 tahun 2010 adalah sebagai berikut:

Rp50.000               Kendaraan bermotor roda 2, roda 3, atau angkutan umum

 Rp75.000      Kendaraan bermotor roda 4 atau lebih

 Rp0         Pengesahan STNK

5. Mengambil STNK dan SKPD

Jika semua langkah sudah selesai dilakukan, kamu tinggal menyerahkan bukti pembayaran dari kasir ke bagian pengambilan STNK baru dan tunggu panggilan untuk mengambil STNK dan SKPD (Surat Ketetapan Pajak Daerah) yang sudah jadi. Sebagai langkah antisipasi, sebaiknya kamu membuat salinan atau fotokopi surat-surat berharga kamu seperti KTP, SIM, STNK, BPKB dan selalu kamu simpan dalam arsip jika sewaktu-waktu diperlukan, misalnya dalam kasus kehilangan STNK ini.

Namun, bagaimana jika STNK kamu sudah terlanjur hilang sementara kamu belum sempat membuat salinan atau fotokopinya? Dan bagaimana jika kendaraan bermotor kamu masih dalam status belum lunas alias masih kredit sehingga kamu belum memegang BPKB kendaraan tersebut? Tidak perlu risau karena ada jalan keluarnya.

5 cara mengurus pengganti STNK hilang tanpa fotokopi STNK

Bagi kamu yang tidak punya fotokopi STNK yang hilang dan/atau BPKB belum ada di tangan kamu, berikut ini solusinya:

1. Siapkan berkas persyaratan administrasi

Sama seperti pada proses mengurus STNK hilang yang telah diuraikan sebelumnya, jika kamu tidak punya fotokopi STNK maupun BPKB, kamu tetap harus terlebih dahulu mempersiapkan berkas kelengkapan sebagai persyaratan administratif sebagai berikut:

2. Mintalah fotokopi BPKB dan/atau surat pengantar dari dealer

Khusus bagi kendaraan bermotor yang masih berstatus kredit, maka BPKB yang dibawa untuk mengurus STNK hilang adalah berupa fotokopi beserta surat pengantar yang bisa diminta di dealer tempat kamu membeli kendaraan bermotor kamu.

3. Siapkan KTP asli dan fotokopinya

Data di Kartu Tanda Penduduk (KTP) harus sama dengan data yang tertera di STNK yang hilang.

4. Buat Surat Keterangan Kehilangan dari kepolisian (Polsek atau Polres) setempat

Surat Keterangan Kehilangan harus dari kantor kepolisian terdekat dengan perkiraan lokasi hilangnya STNK.

5. Legalisir fotokopi BPKB dari dealer di kantor polisi

Sebelum membawa seluruh berkas kelengkapan ke kantor SAMSAT, kamu harus melegalisir fotokopi BPKB yang kamu peroleh dari dealer di kantor polisi. Caranya cukup datang ke bagian pengesahan di kantor polisi (Polres) dengan membawa fotokopi BPKB yang akan dilegalisir dan juga KTP sesuai dengan BPKB.

6. Datang ke kantor SAMSAT

Setelah semua berkas kelengkapan administratif siap, kamu tinggal datang ke kantor SAMSAT untuk membuat pengganti STNK kamu yang hilang. Prosedur untuk pembuatan pengganti STNK hilang jika kamu tidak punya fotokopi STNK dan/atau BPKB sama seperti prosedur yang telah dijelaskan di atas, namun ada baiknya diulangi lagi secara ringkas di sini. Silakan disimak kembali prosedur pembuatan STNK pengganti STNK hilang berikut ini:

  1. Cek fisik motor atau mobil, sekaligus gesek nomor rangka dan mesin.
  2. Mengisi formulir pendaftaran, kemudian menyerahkan formulir tersebut beserta berkas persyaratan lainnya ke bagian STNK hilang.
  3. Mengurus surat keterangan hilang dari SAMSAT (cek blokir)
  4. Surat keterangan hilang dari SAMSAT dan berkas kelengkapan dibawa dan diserahkan ke loket pembuatan STNK baru
  5. Membayar pajak kendaraan bermotor dan biaya pembuatan STNK baru di kasir sesuai dengan yang tertera di slip setoran pajak yang didapat dari loket pembuatan STNK baru. Jika sudah membayar, maka bebas pajak
  6. Menyerahkan bukti pembayaran dari kasir ke loket pengambilan STNK baru
  7. Tunggu panggilan untuk mengambil STNK baru sebagai pengganti STNK lama yang hilang

Nah, ulasan di atas menjadi pedoman untuk kamu yang sedang kehilangan STNK dan ingin mengurusnya. Cara mengurus STNK hilang di atas juga bisa kamu sebarkan pada teman atau kerabat yang mungkin mengalaminya. Jadi, bisa membantu bukan? Tidak perlu panik, ribet dan pening ya!

Tentang Penulis