Membuka akses finansial untuk
jutaan masyarakat Indonesia

Show menu

7 menit waktu bacaan

Surat Jalan Pengiriman Barang: Pengertian, Fungsi, hingga Contoh

by Estrin Vanadianti Lestari on 27 Desember, 2019

Seperti yang kita tahu, kegiatan kirim mengirim barang, memang sudah dilakukan sejak zaman dulu, bahkan hingga sekarang. Terlebih, kini kegiatan berbelanja online sudah menjadi kegiatan rutin, sehingga banyak perusahaan ekspedisi yang seiring juga ikut bermunculan. Nah, di balik barang yang sampai di rumahmu dengan selamat, ternyata ada banyak proses yang harus dilakukan oleh pihak ekspedisi loh, salah satunya adalah mengurus surat jalan pengiriman.

Tidak hanya barang kecil, seperti yang biasa kamu beli di toko online, pengiriman barang besar pun wajib menggunakan surat jalan. Misalnya, kamu ingin mengirim kendaraan alat berat di luar kota. Nah, disitulah kamu akan berurusan dengan surat jalan, agar barangmu bisa sampai dengan selamat di alamat tujuan.

Apa Itu Surat Jalan Pengiriman?

Surat jalan merupakan sebuah dokumen penting, yang wajib digunakan oleh pihak yang tengah melakukan pengiriman barang, seperti perorangan, toko, hingga perusahaan. Dimana surat jalan pengiriman ini wajib dibuat oleh pihak ekspedisi (vendor), yang memiliki tugas untuk mengirimkan barang, milikmu (konsumen), agar bisa sampai ke alamat tujuan.

Tidak hanya itu, surat jalan pengiriman juga akan membuat pihak jasa ekspedisi merasa aman, ketika ada petugas berwajib, seperti potlantas atau dinas lainnya, yang ingin memeriksa barang kiriman tersebut. Sehingga, surat jalan ini bisa digunaka sebagai bukti yang legal terhadap segala pemeriksaan terhadap pihak berwajib.

Fungsi Surat Jalan Beserta Kegunaannya

Adapun beberapa fungsi surat jalan pengiriman yang perlu kamu ketahui adalah sebagai berikut:

Alur Kerja Surat Jalan Pengiriman

Di dalam sebuah kegiatan jual beli, para perusahaan ekspedisi di sini sangat berjasa. Nah, biar gak bingung, bagaimana alur kerja surat jalan, yuk simak informasinya berikut ini:

A. Dalam mengirim barang, pihak ekspedisi akan mengeluarkan surat jalan untuk dibawa oleh sopir kendaraan.

B. Surat jalan sangat berperan penting sebagai bukti transaksi serta konfirmasi, atas segala muatan barang yang ada di dalam kendaraan yang dibawa sopir. Surat ini juga tidak boleh hilang.

C. Surat jalan pengiriman biasanya dibuat dalam 3 hingga 4 rangkat. Dimana setiap rangkapnya, terdapat beberapa kertas warna yang berbeda, yakni putih, kuning, merah, dan juga hijau. Apa perbedaannya?

Lembar putih pada surat jalan pengiriman merupakan surat yang digunakan sebagai bukti, bahwa barang telah diserahkan kepada pembeli. Tidak hanya itu, surat jalan berwarna putih ini juga akan digunakan sebagai dokumen penagih, oleh penjual untuk pihak pembeli di akhir bulan, atau saat waktu pelunasan tagihan tiba.

Untuk surat jalan yang berwarna merah ini, adalah surat jalan yang nantinya akan diberikan kepada pihak pembeli atau konsumen. Dimana lembar ini akan menjadi bukti dari pemesana barang.

Berikutnya ada lembar ketiga dan keempat dari surat jalan pengiriman. Dimana surat jalan ini dijadikan sebagai catata laporan transaksi, yang akan diberikan kepada karyawan ataupun supervisior yang menyampaikan perintah.

(Baca Juga: Jangan Kalap Diskon Belanja Online, Apa Saja yang Perlu Dibeli?)
Informasi Penting di Dalam Surat Jalan

Nah, surat jalan pengiriman juga sangat penting dibuat, karena di dalam surat tersebut terdapat data terkait barang yang akan dikirimkan. Biasanya, informasi penting surat jalan pada umumnya, berisi beberapa hal, yakni:

1. Nomor surat pengiriman barang yang diberikan pihak vendor atau ekspedisi.
2. Detail barang yang diberikan kepada vendor dari shipper, seperti

  • Nama barang
  • Alamat perusahaan
  • Nama perusahaan pengirim
  • Jumlah barang
  • Berat barang
  • Keterangan lainnya terkait barang, seperti harga atau jenis barang.

3. Tanda tangan pihak penerima, pengirim, dan vendor
4. Stempel vendor (jika diperlukan)

Contoh Surat Jalan Pengiriman Barang, Dokumen, Kendaraan, hingga Alat Berat

Sebenarnya, di dalam surat jalan pengiriman, tidak ada gaya atau cara penulisan yang baku. Karena, semua surat jalan yang dikeluarkan, sesuai dengan keinginan masing-masing pihak vendor. Nah, bagaimana bentuk dan contoh surat jalan yang biasa digunakan? Yuk intip contoh-contohnya berikut ini:

  • Contoh Surat Jalan Pengiriman Barang

Kepada Yth:
Bapak Bagian Purchase

SURAT JALAN
No ……………..
Order No: …..

Dengan hormat,
Mohon diterima barang tersebut di bawah ini,

No.               Nama Barang                        Jumlah Barang              Keterangan

Yang menerima,                                         Yang Menyerahkan,

………………………………                                         ………………………………..

TTD                                                                    TTD


  • Contoh Surat Jalan Kendaraan

PT ROCKET MANAJEMEN

SURAT JALAN
Nomor: B.002/MRK/PTRM/X/2017

Sleman, 13 Oktober 2017

Kepada Yth
Direktur PT. Janak Groups
Jl. Simanjuntak No.12 Sleman
Yogyakarta

Dengan hormat,

Dengan surat ini kami mengirimkan barang pesanan dari saudara, dengan rincian sebagai berikut:

No.     Nama Barang                        Jumlah             Satuan

1.        Kecap Maknyus                        23                     Pcs
2.        Minyak Goreng                         45                     Pcs
3.        Akuada                                       67                     Pcs
4.        Sirup                                           89                     Pcs

Mohon diperiksa kembali keadaan barang dan diterima

Supir                                                   Hormat kami,
PT. Rocket Manajemen

Suharjo                                               Affandi Indah S.E.
Manajer Marketing


Barang Telah diterima pada tanggal: 13 Oktober 2017

Penerima
PT. Janaka Group

Sugeng Riyadi S.E.
Manager Gudang


  • Contoh Surat Jalan Alat Berat

PONDOK PESANTREN NURUL HUDA

1. TK 2. TPA 3.Madrasah 4. Tsanawiyah 5. Aliyah 6. SMA 6. Majelis Taklim

SURAT KETERANGAN JALAN

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama: Drs. KH. Mahmud Abdullah

Jabatan: Pimpinan Pondok pesantren Nurul Huda

Alamat: Jalan Ngadirejo 07/06 Magetan

Menerangkan bahwa Truk dengan Nomor Polisi : M 6654 ADC membawa alat berat Beg Hitachi Z 225 P dengan tujuan Ponpes Modern Badrusalam
Demikian Surat Keterangan Jalan ini dibuat sedemikian rupa agar menjadi maklum bagi yang bersangkutan.

Magetan, 07 Agustus 2020
Pimpinan Ponpes Nurul Huda

Drs. KH. Mahmud Abdullah

Dapatkan berbagai informasi menarik lainnya, hanya di CekAja.com, di mana kamu juga bisa menemukan berbagai rekomendasi produk keuangan sesuai kebutuhan.


Tentang Penulis

Estrin Vanadianti Lestari

Sisuka makan banyak, tapi enggak gemuk-gemuk