8 Aplikasi yang Membantu Kerja dari Rumah
5 menit membacaUntuk menekan penyebaran virus Covid-19 alias Corona, sejumlah perusahaan besar di Indonesia ramai memberlakukan work from home bagi karyawannya.
Nah, kalau kamu termasuk salah satu yang terkena dampak ini, berikut CekAja berikan daftar aplikasi yang membantu kerja dari rumah.
Budaya work from home atau kerja dari rumah mungkin jarang sekali diberlakukan oleh perusahaan besar di Indonesia sebelumnya.
Mengingat tren kerja seperti ini dianggap kurang optimal dalam meningkatkan produktivitas karyawan. Kecuali, untuk mereka yang memang berprofesi sebagai freelance alias pekerja lepas.
Namun berbeda kondisinya untuk sekarang. Dimana, mau tak mau sejumlah perusahaan harus memberlakukan work from home, guna mengurangi sebaran virus Corona yang tergolong cepat.
Apalagi menurut berbagai sumber, virus yang pertama kali banyak menyerang warga di Wuhan ini bisa menginfeksi siapa saja.
Namun memang lebih rentan atau bahkan berbahaya bagi orang lanjut usia, ibu hamil, serta mereka yang imun tubuhnya lemah.
Maka dari itu, Pemerintah Republik Indonesia menerapkan sistem social distancing, yang tujuannya untuk mengurangi kegiatan berkumpul dan terkontaminasi di suatu tempat yang sama.
Sistem ini jelas saja memberikan dampak besar bagi beberapa sektor kehidupan, salah satunya bagi karyawan kantoran.
Nah, kalau kamu termasuk karyawan yang terkena dampak sistem ini, berikut CekAja telah rangkum sederet aplikasi yang membantu kerja dari rumah. Yuk, simak!
Daftar Aplikasi yang Membantu Kerja dari Rumah
1. Microsoft Office 365
Adalah aplikasi yang membantu kerja dari rumah, dimana terdapat banyak fitur yang disediakan dalam aplikasi tersebut.
Mulai dari Outlook, OneDrive, Microsoft Word, Power Point, Microsoft Excel, OneNote, SharePoint, Teams, serta Yammer.
Kalau kamu ingin tetap terhubung dengan seluruh rekan kerjamu, bisa menggunakan salah satu fiturnya yang dinamakan Microsoft Teams.
Lewat fitur ini, kamu bisa membentuk grup diskusi, chatting dengan rekan kerja, atau bahkan melakukan video call untuk meeting online.
Memberikan file dalam ukuran besar juga bisa dilakukan dengan aplikasi ini loh, yang mana kamu bisa mencoba fitur Microsoft Outlook.
Bagaimana, praktis bukan aplikasi Microsoft Office 365 ini?
2. G Suite
G Suite adalah aplikasi rancangan Google untuk membantu serangkaian produktivitas karyawan selama masa work from home.
Aplikasi yang membantu kerja dari rumah ini terdiri dari beberapa fitur unggulan, seperti Gmail, Google Drive, Google Calendar, Documents, dan masih banyak lagi.
Salah satu fitur andalan dari aplikasi G Suite ini ialah Google Drive.
Lewat fitur tersebut, kamu bisa berbagi data antar rekan kerja hanya dengan menggunakan laptop maupun smartphone.
Sehingga cocok digunakan oleh kamu yang bekerja di bidang administrasi keuangan dan desain grafis.
Apabila kamu ingin meningkatkan performa lewat aplikasi G Suite, bisa mendaftar terlebih dulu untuk berlangganan dengan biaya menyesuaikan fitur yang ingin digunakan.
3. Workplace by Facebook
Mungkin aplikasi Workplace belum begitu populer bagi kamu.
Tapi asal tahu saja, aplikasi besutan Facebook ini bisa membantu para kalangan korporasi dan profesional dalam mengkoordinasi jalannya kerja secara jarak jauh.
Tampilannya nampak serupa dengan Facebook, tapi aplikasi yang membantu kerja dari rumah ini memiliki fitur berbeda, dan memang hanya dikhususkan bagi rekan satu perusahaan saja.
Hal ini terbukti dari berbagai fitur yang disuguhkan oleh Workplace by Facebook. Mulai dari fitur chatting hingga multi-company groups.
Mengenai biaya berlangganannya, Workplace by Facebook memberikan masa trial alias percobaan gratis selama 3 bulan.
Setelah itu, bakal dikenakan biaya USD3 atau setara Rp48 ribu bila jumlah active users yang dimiliki dalam satu perusahaan berjumlah di bawah seribu orang tiap bulannya.
(Baca Juga: Tambah Pendapatanmu Lewat Pekerjaan Asyik Ini)
4. Zoom
Mungkin ini adalah salah satu aplikasi yang sedang ramai digunakan oleh karyawan selama masa work from home.
Aplikasi Zoom menyuguhkan berbagai fitur yang dianggap maksimal untuk membantu antar karyawan tetap terhubung, dan produktif meski secara jarak jauh.
Kamu bisa melakukan meeting online lewat fitur video conference yang dimiliki oleh aplikasi ini.
Dimana lebih dari 500 partisipan dapat bergabung secara bersamaan dengan kualitas video maupun audio yang mumpuni.
Unggulnya lagi, Zoom tidak hanya memiliki fitur video conference dengan background yang dapat diubah saja.
Namun ada pula fitur untuk chatting dalam format teks, foto, video, dan juga audio.
Kamu dapat mengunduh aplikasi yang membantu kerja dari rumah ini melalui perangkat mobile ataupun laptop.
5. Trello
Trello adalah aplikasi kolaborasi yang mana antar tim dalam suatu perusahaan dapat menggunakannya, untuk membuat dan mengatur project yang sedang digarap, meski secara jarak jauh.
Bisa dibilang aplikasi buatan Fog Creek ini adalah salah satu yang terlengkap dari segi fitur dan iuga sangat user friendly untuk para kalangan korporasi.
Berbicara mengenai fitur, Trello setidaknya memiliki 8 fitur unggulan, diantaranya seperti:
- Board, menyematkan nama project yang sedang digarap
- List, membantu melihat progress pekerjaan
- Card, detail pekerjaan yang harus diselesaikan
- Label, memberi warna untuk membedakan pekerjaaan yang dijadikan prioritas
- Add Member, menambahkan user untuk mengerjakan project
- Due Date, untuk mengetahui tanggal jatuh tempo deadline
- Check List, membedakan pekerjaan yang telah selesai dan belum
- Attachment, untuk attachment file pekerjaan
6. Slack
Aplikasi yang membantu kerja dari rumah selanjutnya adalah Slack.
Aplikasi rintisan perusahaan Tiny Speck ini biasanya digunakan untuk berbagi file dokumen maupun mengarsipkannya.
Selain itu, Slack juga digunakan untuk berkomunikasi antar karyawan dalam perusahaan. Dimana kamu enggak hanya bisa berkirim pesan saja, namun juga membuat dan menyelesaikan proyek bersama-sama secara online.
Lewat aplikasi ini pula, setiap karyawan dapat mengubah ataupun memadukan dengan aplikasi lain seperti Dropbox dan Google Drive.
7. Skype for Business
Aplikasi yang satu ini mungkin sudah sangat familiar bagi kamu.
Ya, Skype for Business memang ditujukan bagi kalangan korporasi dan profesional yang ingin tetap produktif tanpa perlu bertatap muka secara langsung.
Aplikasi yang membantu kerja dari rumah ini memungkinkan penggunanya untuk melakukan video conference dengan kualitas audio yang baik, serta mengirim dan bertukar pesan ataupun dokumen.
Meski jangkauan partisipannya tidak seluas Zoom, namun kamu masih dapat menambahkan hingga 250 user untuk meeting online.
Skype for Business ini pula dapat terintegrasi ke aplikasi yang digunakan masing-masing perusahaan.
8. WhatsApp
Mungkin masih banyak orang yang menganggap bila WhatsApp digunakan hanya untuk bertukar pesan dalam bentuk teks dan audio.
Padahal faktanya, ini merupakan aplikasi yang membantu kerja dari rumah loh. Mengapa begitu?
Soalnya, aplikasi dengan logo telepon berwarna hijau ini juga bisa kamu gunakan untuk berkirim dokumen kantor serta melakukan panggilan video dengan lebih dari 2 orang secara bersamaan.
Kualitas gambar dan audio selama video call pun terbilang baik selama jaringan internet yang kamu gunakan juga memadai.
Selain bisa diunduh secara mobile, WhatsApp juga bisa kamu pasang di perangkat komputer ataupun laptop. Bagaimana, mudah bukan?
Nah, itulah delapan aplikasi yang membantu kerja dari rumah selama masa work from home ini.
Untuk beberapa aplikasi di atas, memang bisa dipakai secara cuma-cuma.
Namun tetap saja, bila kamu ingin menggunakannya secara unlimited, harus berlangganan dan membayar sesuai ketentuan.
