Contoh & Cara Buat Surat Keterangan Kerja yang Benar
3 menit membacaSurat keterangan kerja merupakan dokumen penting yang diperlukan oleh semua karyawan. Merupakan bukti tertulis tentang pengalaman kerja yang pernah atau sedang dilakukan.
Selain itu, surat keterangan kerja juga memiliki beberapa fungsi penting untuk berbagai keperluan. Apa saja fungsi dari surat keterangan kerja tersebut?
Fungsi Surat Kerja
Beberapa fungsi surat keterangan kerja yang harus kamu perhatikan itu adalah di antaranya:
1. Pengajuan Kredit
Produk kredit atau pinjaman dari bank maupun lembaga keuangan lainnya selalu mensyaratkan surat keterangan kerja sebagai salah satu dokumen yang harus dilampirkan saat pengajuan kredit.
Dengan surat keterangan kerja, calon kreditur membuktikan bahwa dirinya merupakan karyawan di sebuah perusahaan serta memiliki penghasilan bulanan yang diterima melalui slip gaji.
Dengan pekerjaan dan penghasilan yang tetap, kamu tentunya berkesempatan untuk melakukan pengajuan pinjaman kredit.
2. Pembukaan Rekening Bank
Surat keterangan kerja diperlukan untuk membuka rekening bank pada kamu yang belum memiliki atau kehilangan Kartu Tanda Penduduk (KTP) elektronik.
Surat keterangan ini digunakan sebagai lampiran saat pengajuan pembukaan rekening bank di kantor cabang bank yang tidak sesuai dengan alamat di KTP kamu.
Surat ini membuktikan bahwa kamu sedang berada di daerah yang tidak sesuai dengan domisili KTP untuk alasan pekerjaan.
(Baca juga: Cara Membuat Surat Kuasa yang Benar dan Resmi untuk Berbagai Keperluan)
3. Pengajuan Beasiswa
Surat keterangan kerja juga diperlukan sebagai persyaratan beberapa pengajuan beasiswa. Jika kamu ingin mengajukan beasiswa dari jalur profesional maupun pengajuan beasiswa untuk anak, maka segeralah membuat surat keterangan kerja.
4. Proses Pelamaran Kerja
Dalam beberapa proses pelamaran kerja, surat keterangan kerja diperlukan untuk membuktikan bahwa sang pelamar kerja pernah bekerja di perusahaan terdahulu dalam kurun waktu tertentu. Dengan surat ini, pelamar bisa membuktikan rekam jejak karier serta kemampuannya.
5. Pencairan Dana Asuransi dan JHT BPJS Ketenagakerjaan
Jika kamu seorang karyawan, kamu tentu memiliki asuransi kesehatan serta tabungan dana Jaminan Hari Tua (JHT) dari BPJS Ketenagakerjaan.
Untuk mencairkan dana asuransi kesehatan serta dana JHT setelah kamu mengundurkan diri atau pensiun, surat keterangan kerja juga perlu disertakan.
Contoh Surat Keterangan Kerja yang Benar
Surat keterangan kerja seharusnya dikeluarkan langsung oleh pihak perusahaan tempat kamu bekerja. Sehingga untuk mendapatkanya, kamu perlu memintanya melalui pengajuan ke HRD.
Namun, ada pula beberapa perusahaan yang meminta karyawannya untuk membuat sendiri surat keterangan kerja sesuai kebutuhan yang akan dilegalisir dengan tanda tangan pimpinan atau cap perusahaan.
Jika kamu harus membuat sendiri, kamu juga perlu mengetahui contoh surat keterangan kerja yang benar.
Informasi yang Perlu Tercantum
Dalam contoh surat keterangan kerja yang benar, terdapat beberapa informasi yang perlu tercantum, di antaranya:
– Kop surat di bagian atas dan bawah surat yang terdiri dari logo, nama, alamat, dan kontak perusahaan.
– Nomor surat dan perihal surat.
– Keterangan tanggal dibuatnya surat keterangan kerja. Letak tanggal bisa ditempatkan setelah penulisan nomor dan perihal surat, maupun sebelum tanda tangan pimpinan perusahaan.
– Keterangan identitas (terdiri dari nama, jabatan, alamat, nomor HP atau e-mail) pimpinan perusahaan sebagai pemberi pernyataan.
– Keterangan identitas (terdiri dari nama, alamat, nomor HP atau e-mail, jabatan, dan lama waktu bekerja) karyawan sebagai orang yang ditunjuk dalam pernyataan tersebut.
– Keterangan penilaian dari pemberi pernyataan atas kinerja karyawan di jabatan tersebut, serta alasan berhenti bekerja (optional, sesuai kebutuhan).
– Tanda tangan pimpinan perusahaan sebagai pemberi pernyataan dan atau cap perusahaan sebagai tanda legalisir surat.
(Baca juga: Mengenal Kegunaan Paklaring, Surat Referensi Kerja yang Dibutuhkan Karyawan)
Nah itulah contoh surat keterangan kerja yang perlu kamu ketahui. Setelah ini, jangan lupa untuk membuat surat keterangan kerja agar kamu dapat menggunakannya untuk untuk berbagai kebutuhan.
Butuh mengajukan pinjaman kredit? Yuk ajukan dengan CekAja.com untuk mendapatkan produk pinjaman terbaik yang sesuai dengan kebutuhan! Berikut rekomendasinya:
Proses pengajuan di CekAja.com juga tentunya sangatlah mudah, aman, dan juga cepat!
