Tips Memilih Software Akuntansi yang Perlu Anda Perhatikan
3 menit membacaSedang mencari rekomendasi software accounting? Saat ini calon pengguna tidak perlu ragu untuk menentukan pilihan karena banyak developer yang menawarkan software accounting dengan berbagai kelebihan dan kekurangannya. Untuk bisa mendapatkan pilihan yang tepat, calon pengguna perlu melakukan survei terlebih dulu.
Tidak ada salahnya bertanya kepada pebisnis lain untuk mendapatkan rekomendasi software accounting. Pengalaman pengguna lain bisa menjadi referensi terbaik untuk mengetahui apakah aplikasi tersebut seperti harapan dan benar-benar sesuai kebutuhan. Dengan demikian Anda bisa segera menggunakan untuk mendukung usaha yang dijalankan.
Kelemahan dari Software Akuntansi yang Perlu Diketahui
Saat ini masih banyak pebisnis yang ragu untuk menggunakan aplikasi accounting karena masih memikirkan apakah cukup menguntungkan atau tidak. Hal ini bisa dimaklumi mengingat biaya untuk menggunakan aplikasi ini tidak sedikit.
Selain itu, pebisnis juga harus menyediakan waktu untuk mempelajari fitur yang tersedia dan mengaplikasikan pada sistem akuntansi di perusahaannya. Beberapa kelemahan software akunting adalah:
1. Harga cukup mahal
Harga software accounting memang tidak bisa dibilang murah. Bagi yang sudah berpengalaman menggunakan pasti dapat mengkalkulasi dan membandingkan biaya serta manfaatnya. Namun bagi yang belum pernah menggunakan, biaya yang harus dikeluarkan termasuk cukup tinggi. Apalagi untuk perusahaan baru yang masih mengejar Break Even Point atau BEP.
Sedangkan sebenarnya penggunaan software ini lebih mudah dan enak jika diterapkan sejak awal usaha dikelola. Dengan demikian tidak perlu memindahkan data yang sebelumnya ditulis secara manual ke dalam sistem. Sebagai pebisnis sebaiknya tetap mempertahankan penggunaan software accounting untuk mempermudah pengawasan usaha yang dijalankan.
2. Keamanan data
Kelemahan sistem kerja dengan computer adalah apabila ada kerusakan atau bug yang menyebabkan semua data hilang. Jika hal ini terjadi sementara perusahaan tidak mempunyai back up dalam bentuk manual bisa sangat merugikan.
Keamanan data yang tersimpan dalam sistem juga kedang mengkhawatirkan karena bisa saja ada pihak yang dapat mencurinya sehingga kondisi perusahaan bocor. Hal ini cukup berbahaya sebab bisa jadi pihak lain mengetahui strategi atau rencana pengembangan bisnis yang akan dilakukan ke depan.
3. Rumit
Tidak semua orang suka dan mudah memahami sistem kerja komputerisasi, termasuk untuk akunting. Agar bisa menguasai dan menggunakan semua fitur yang tersedia, perlu mempelajarinya terlebih dulu. sedang tidak semua orang senang mempelajari hal yang menggunakan komputer sehingga hal ini bisa menjadi kendala.
Aplikasi Software yang Banyak Direkomendasikan
Tersedianya beragam fitur dalam software accounting sebenarnya bisa memudahkan banyak pekerjaan dan menjadikannya lebih cepat selesai. Pekerjaan menjadi efisien sehingga hemat waktu, tenaga kerja dan biaya sebab untuk menggunakan software ini yang mahal hanya ketika mulai berinvestasi atau membelinya saja.
Sebelum memutuskan jenis software mana yang akan dipilih, sebaiknya Anda mempelajarinya terlebih dulu. Jika ada yang menyediakan fasilitas trial, bisa memanfaatkannya secara maksimal untuk mengetahui apakah software tersebut cocok dan sesuai pilihan. Rekomendasi software accounting yang baik adalah:
1. Data aman
Pertimbangan pertama yang perlu dilakukan adalah keamanan data. Anda tidak bisa mempercayakan data penting pada pelayanan yang tidak mempertimbangkan keamanan dan tidak menjadikannya skala prioritas dalam menyediakan software. Untuk meyakinkan hal ini, Anda bisa bertanya bagaimana tim dari produsen mengamankan data, dimana letak server dan apakah ada back up.
2. Tersedia secara online
Berikutnya, rekomendasi software terbaik tersedia secara online. Tujuan menggunakan software adalah untuk memudahkan pekerjaan dan memungkinkan pemilik usaha mengaksesnya dari mana saja. Karena itu harus tersedia secara online sehingga pengusaha dapat memantau perkembangan bisnis berdasarkan data yang ada di sistem tersebut dari mana pun.
3. Akses mudah
Selanjutnya, kemudahan akses juga harus menjadi prioritas. Aman bukan berarti sulit untuk membuka dan login pada software. Kemudahan akses ini penting bagi beberapa pihak yang mempunyai kewenangan untuk melihat, mengambil data maupun mengubahnya. Meski mudah Anda tetap bisa membatasi siapa saja yang bisa mengakses software tersebut.
4. Ada layanan customer support
Layanan customer support perlu menjadi pertimbangan karena penting dan sangat dibutuhkan apabila sistem tiba-tiba mengalami kendala. Jangan lupa menanyakan kepada penyedia jasa apakah support tersebut berlaku selama 24 jam dalam sehari untuk mendukung penggunaan agar bisa mendapatkan manfaat maksimal.
5. Fitur sesuai kebutuhan
Meski tersedia banyak fitur canggih jika tidak sesuai dengan kebutuhan maka tidak akan memberi manfaat. Karena itu pastikan memilih software yang menyediakan berbagai fitur sesuai yang dibutuhkan pengguna. Dengan demikian biaya yang dikeluarkan sebanding dengan manfaat yang diperoleh.
Beberapa penyedia software memberi kemudahan bagi pelanggan untuk menggunakan paket sesuai kebutuhan. Dengan demikian pengguna atau pelanggan bisa menyesuaikan jenis fitur yang bisa mendukung usaha dan memang diperlukan. Biaya yang dikeluarkan pun bisa lebih efisien karena sesuai paket yang dipilih.
Untuk mendapatkan rekomendasi software accounting terbaik Anda tidak perlu bingung, bisa memilih Mekari. Sudah banyak yang menggunakan software ini dan merasa terbantu dalam pengelolaan serta manajemen usaha yang dijalankan.
