Cara Membuat CV ATS Friendly Supaya Tembus Seleksi Kerja!
3 menit membacaTeknologi mengubah cara kita melakukan segalanya, termasuk ketika melamar pekerjaan. Inilah sebabnya mengapa kamu perlu memiliki CV yang ramah ATS jika kamu ingin tetap kompetitif.
ATS adalah singkatan dari applicant tracking systems. Ini adalah program perangkat lunak komputer yang menghemat waktu dengan mengotomatiskan pelacakan, penilaian, dan pemilihan pelamar kerja.
ATS kemudian memindai CV-mu untuk kata kunci tertentu dan menilai kualifikasimu untuk posisi yang dilamar. Berdasarkan informasi ini, ATS mengurutkan kandidat dan menghasilkan daftar pendek pelamar yang paling memenuhi syarat.
Tips dan Cara Membuat CV ATS
Membuat resume atau CV yang sesuai dengan ATS tidaklah sulit. Setidaknya ada lima langkah sederhana yang bisa kamu lakukan.
Tiga langkah pertama berhubungan dengan kata kunci, sedangkan dua langkah terakhir berbicara tentang pemformatan.
1. Temukan Judul Pekerjaan dan Letakkan di Judul CV-mu
Judul CV muncul di bagian atas resume, tepat di bawah nama dan informasi kontak. Tujuan dari judul utama adalah untuk menarik perhatian pada nilaimu sebagai kandidat pekerjaan.
Judul harus singkat, menarik perhatian, dan relevan dengan pekerjaan yang kamu lamar. Contohnya meliputi:
- “Analis Bisnis Berorientasi Hasil dengan Pengalaman 7 Tahun”.
- “Manajer Keuangan dengan Pengalaman 10 Tahun di Industri Perbankan” .
- “HRD Profesional dengan Pengalaman 5 Tahun dalam Rekrutmen dan Hubungan Karyawan”
Saat membuat judul resume, pastikan untuk memasukkan judul pekerjaan yang relevan di dalamnya. Kamu dapat menemukannya di bagian paling atas deskripsi pekerjaan.
2. Temukan Keterampilan yang Relevan dan Tambahkan ke CV
Tuliskan kata kunci khusus yang berkaitan dengan keterampilan. Sekali lagi, kamu dapat menemukan kata kunci ini dengan membaca deskripsi pekerjaan.
Saat kamu membacanya, perhatikan keterampilan yang paling sering muncul (kata kunci dapat berupa kata atau frasa tunggal). Kemudian tambahkan keterampilan kata kunci ini ke CV, jika sesuai.
Misalnya, kata kunci “marketing” muncul berkali-kali dalam deskripsi suatu pekerjaan. Jelas, kata kunci ini harus digunakan dalam resume karena HRD cenderung mencarinya.
(Baca Juga: Contoh Format CV untuk Melamar Kerja yang Benar dan Menarik)
3. Gunakan Kata Kunci dengan Benar agar ATS dapat Membacanya
Cara membuat CV ATS memang sangat erat kaitannya dengan penggunaan kata kunci yang tepat. Kamu harus membuatnya spesifik.
Perangkat lunak ATS tidak dapat membedakan keterampilan serupa, jadi kamu harus menggunakan kata kunci persis seperti yang muncul dalam deskripsi pekerjaan.
Misalnya, jika deskripsi pekerjaan meminta “pengalaman kepemimpinan”, kamu harus menyertakan frase kata kunci “pengalaman kepemimpinan” di CV daripada hanya mencantumkan peran kepemimpinan.
Pastikan juga untuk menyertakan versi kata kunci bentuk panjang dan versi akronim. Misalnya, jika kamu memiliki pengalaman dengan perangkat lunak manajemen hubungan pelanggan, Anda harus menyertakan “manajemen hubungan pelanggan” dan “CRM”.
Dengan menyertakan kedua versi dari kata kunci penting, Kamu akan memberi dirimu kesempatan terbaik untuk membuat resume diperhatikan oleh recruiter.
4. Pilih Format Resume yang Ramah ATS
Meskipun memiliki kata kunci yang tepat dalam CV adalah penting, memformat CV juga sama pentingnya sehingga ATS dapat membacanya dengan benar.
Banyak kandidat pekerjaan yang luar biasa mengirimkan resume yang tidak dapat ditafsirkan oleh ATS. Hal ini menyebabkan resume mereka ditolak mentah-mentah, terlepas dari kualifikasi mereka.
Untungnya, format resume yang paling ramah ATS juga yang paling umum digunakan adalah format kronologis.
Format ini mencantumkan pengalaman kerja dalam urutan kronologis terbalik. Dengan kata lain, pekerjaan terakhir akan muncul lebih dulu. Di bagian pengalaman kerja, sertakan informasi berikut untuk setiap pekerjaan:
- Nama perusahaan dan lokasi.
- Judul pekerjaan.
- Tanggal mulai dan berakhir.
- Prestasi dan tanggung jawab.
(Baca Juga: Simak Arti dan Pengertian Lengkap Outsourcing, Sebelum Melamar Kerja)
5. Pastikan CV Mudah Dipindai
Berikut adalah beberapa hal yang dapat kamu lakukan untuk memastikan ATS dapat dengan mudah memindai dan menginterpretasikan CV-mu:
- Gunakan bahasa yang sederhana dan jelas untuk memudahkan ATS dan HRD memahami data dengan mudah.
- Gunakan font yang biasa digunakan seperti Garamond, Calibri, Times New Roman, Arial, atau Helvetica agar terlihat profesional.
- Untuk ukuran font, gunakan 11-12 pt untuk teks biasa, dan 14-16 pt untuk judul bagian.
- Margin harus sekitar 1 inci di semua sisi resume untuk menghindari kepadatan.
- Tanggal harus diformat dengan salah satu dari dua cara: MM/YYYY atau “Maret 2022”. Jangan gunakan tahun saja.
- Jangan ragu untuk menggunakan huruf tebal, miring, garis bawah, dan tentu saja, peluru (tetapi tetap pada lingkaran atau kotak peluru standar)
- Gunakan dokumen Word atau PDF agar ATS dapat dengan mudah memindainya.
- Selalu baca ulang resume dengan hati-hati sebab satu kesalahan dapat mengakibatkan penolakan.
