Keuangan Apotek Boncos Kelola Apotek dengan Software Apotek Anti Bocor
4 menit membacaMasalah keuangan seringkali menjadi kendala dalam jalannya bisnis apotek, pasalnya keuangan yang tidak dikelola dengan baik dan tepat akan menimbulkan kebocoran yang membuat bisnis jadi rugi.
Istilah kebocoran keuangan yang dimaksud adalah adanya selisih atau kehilangan uang sehingga mengakibatkan kerugian finansial di dalam bisnis apotek.
Tidak hanya pada keuangan saja, kebocoran di dalam bisnis apotek juga bisa terjadi dalam pengadaan obat, stok obat hingga kasir apotek.
Jika dibiarkan saja, masalah kebocoran ini akan membuat kerugian terus berlanjut bahkan bukan tidak mungkin bisa menyebabkan bisnis harus gulung tikar.
Maka dari itu, perlu adanya penanganan segera dengan mencari solusi yang tepat agar bisnis apotek dapat terus berjalan dan tidak merugi.
Sebagai software apotek terbaik, Vmedis menyediakan berbagai solusi untuk bermacam-macam masalah kebocoran yang terjadi di apotek Anda.
Solusi tersebut diusung Vmedis melalui fitur-fitur canggih dan lengkap seperti fitur kartu stok, QRIS, pengadaan, pajak, hingga keuangan.
Tidak hanya itu saja, Vmedis juga memungkinkan Anda untuk bisa monitor apotek Anda secara jarak jauh kapan saja dan dimana saja melalui smartphone.
Namun untuk bisa memiliki versi mobilenya, Anda harus terlebih dahulu mengunduh aplikasi apotek Vmedis melalui Google Play Store untuk Android atau App Store untuk iOS.
Menariknya, Anda tidak perlu mengeluarkan uang yang banyak untuk bisa mulai menggunakan Vmedis, hanya dengan Rp99 ribu saja Anda bisa menggunakan Vmedis dan bahkan mendapatkan bonus training secara gratis.
Pantas jika telah lebih dari 2.600 owner apotek dan klinik yang menggunakan Vmedis untuk mengelola bisnis mereka.
Untuk lebih rincinya, berikut adalah informasi mengenai masalah kebocoran yang sering terjadi di apotek beserta solusinya menggunakan Vmedis :
Solusi-solusi Vmedis untuk Mengatasi Kebocoran di Apotek
1. Kebocoran Keuangan di Apotek
Kebocoran keuangan di Apotek merupakan masalah yang sangat fatal jika tidak segera diatasi karena potensi kerugian jumlahnya tidak terhingga.
Bahkan kabar buruknya, apotek bisa saja mengalami kebangkrutan karena terus merugi akibat keuangan yang bocor.
Dengan menggunakan Vmedis, masalah kebocoran keuangan ini dapat diatasi dengan mudah karena Vmedis akan melaporkan buku besar atau jurnal keuangan secara rutin kepada Anda dimana seluruh pengeluaran di apotek akan tercatat.
Selain itu, melalui versi mobile Vmedis Anda juga bisa melihat laporan laba rugi dan arus kas secara real time yang dilengkapi dengan tanggalnya juga.
2. Kebocoran Kasir di Apotek
Menjadi kunci utama dalam transaksi hasil penjualan, kasir seringkali mengalami kebocoran akibat manajamen atau pengelolaan yang tidak tepat. Sehingga membuat selisih uang selalu terjadi pada setoran setiap harinya.
Kerugian yang bisa terjadi akibat kebocoran kasir di apotek dapat mencapai Rp3 juta perbulannya.
Untuk mengatasi hal tersebut, Vmedis menyediakan sistem shift canggih yang mencegah kebohongan di kasir serta laporan transaksi real time dan otomatis ketika terjadi transaksi obat di kasir, sehingga keuangan kasir lebih akurat.
(Baca juga: 8 Perbedaan DNA dan RNA dalam Dunia Medis, Sudah Tahu?)
3. Kebocoran Stok Obat di Apotek
Kebocoran stok obat yang terjadi di apotek mampu membuat potensi kerugian yang cukup besar yakni hingga Rp7 juta perbulan.
Adanya stok obat yang mati, kadaluarsa, selisih pada stock opname hingga stok yang hilang dengan jumlah yang banyak merupakan beberapa penyebab yang membuat kebocoran stok di apotek.
Dengan menggunakan Vmedis, Anda tidak perlu khawatir lagi karena melalui Vmedis Anda bisa membuat kartu stok otomatis yang mencakup seluruh riwayat keluar masuknya obat secara akurat bahkan dilengkapi dengan masa expired dan batch-nya.
Dalam jangka waktu 3, 6 dan 12 bulan, Anda akan mendapatkan peringatan dari Vmedis terkait masa expired obat.
Lebih menguntungkannya lagi, stock opname juga bisa Anda lakukan setiap harinya dengan mudah dan praktis menggunakan Vmedis.
4. Kebocoran Pengadaan Obat di Apotek
Pengadaan obat yang terlalu berlebihan serta tidak didasari dengan analisa yang sesuai kebutuhan pelanggan akan menimbulkan kebocoran pengadaan obat.
Hal tersebut akhirnya menimbulkan masalah yakni stok obat menjadi tidak bergerak dan mengakibatkan potensi kerugian mencapai Rp20 juta perbulannya.
Dalam mengatasi masalah tersebut, Vmedis akan memberikan Anda laporan analisa smart forecasting yang sesuai dengan kebutuhan pelanggan per bulan sehingga tidak ada stok yang berhenti.
Selain itu, Vmedis juga akan memberikan analisa analisa pareto 80:20 sehingga pengadaan obat akan berfokus pada obat yang menyumbang omzet terbesar serta laporan analisa diskon untuk mencari supplier yang memberikan diskon terbesar melalui riwayat pembelian.
Alasan Mengapa Harus Menggunakan Vmedis
Jika berbagai kemudahan dan fitur dari Vmedis yang telah dijelaskan diatas belum meyakinkan Anda, simak keunggulan-keunggulan dari Vmedis berikut yang akan membuat Anda semakin yakin :
- Vmedis telah dibeli oleh lebih dari 2.600+ apotek dan klinik di seluruh Indonesia.
- Dapat digunakan pada banyak komputer dalam 1 apotek (multi user).
- Mudah digunakan oleh orang awam (user friendly).
- Mudah untuk membuat dan menyebarkan promo.
- Stok dan keuangan terintegrasi dengan baik.
- Memudahkan pengadaan obat sesuai dengan kebutuhan pelanggan (smart forecast).
- Mudah untuk melihat obat yang terlaris dan tidak laku.
- Terdapat peringatan obat yang expired dan obat habis.
- Owner dapat memonitor apotek dari smartphone kapan saja, dimana saja.
- Didukung tim support yang aktif setiap hari, bahkan hari libur.
- Tersedia mentoring bisnis gratis dari pakar setiap minggunya.
Segera cegah apotek Anda mengalami kebocoran menggunakan Vmedis. Untuk mulai menggunakannya Anda bisa langsung mengunjungi website vmedis.com.