17 Rumus Excel Paling Sering Digunakan di Dunia Kerja
6 menit membacaDunia kerja tentunya tidak lepas dari penggunaan software Microsoft Office, salah satunya Excel. Beberapa rumus Excel di bawah ini merupakan rumus yang paling sering digunakan serta penting dan wajib banget untuk diketahui.
Setidaknya akan ada 17 rumus excel paling sering digunakan. Beberapa di antaranya mungkin pernah kamu jumpai di mata pelajaran saat sekolah dulu.
Apakah, ada rumus excel yang masih kamu ingat? Kalau lupa, yuk simak sekilas informasi tentang Microsoft Excel ini terlebih dahulu.
Mengenal Software Microsoft Excel
Microsoft Excel merupakan sebuah software spreadsheet yang paling sering digunakan di seluruh dunia.
Software Excel ini biasa digunakan di hampir semua bidang pekerjaan. Mulai dari akuntansi dan keuangan, industri, statistik dan penelitian, dan bidang lainnya.
Aplikasi lembar kerja asal Microsoft Office System ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik. Program Microsoft Excel juga bisa digunakan di platform PC berbasis Windows maupun Mac OS.
Fungsi Microsoft Excel
Sebelum mengetahui rumus excel paling sering digunakan, kamu perlu mengetahui fungsi Microsoft Excel. Fungsi utama dari program Microsoft Excel ini adalah sebagai aplikasi atau software pengolah angka.
Berikut adalah fungsi serta kegunaan Microsoft Excel pada pekerjaan sehari-hari hingga di dunia kerja:
- Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisis, meringkas data.
- Melakukan perhitungan aritmatika dan statistika.
- Membantu menyelesaikan soal-soal logika dan matematika
- Membuat berbagai macam grafik dan diagram.
- Membuat catatan keuangan, anggaran serta menyusun laporan keuangan.
- Menghitung dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris, dan lain-lain.
- Melakukan analisa serta riset harga.
- Membuat daftar hadir serta daftar nilai sekolah maupun universitas.
- Melakukan konversi mata uang.
- Melakukan perhitungan dari hasil sebuah penelitian.
- Dan lain sebagainya.
Untuk dapat mengoperasikan Microsoft Excel, kamu perlu mempelajari rumus yang tepat agar pengolahan data dapat dilakukan dengan benar dan cepat.
Apa Itu Rumus Excel
Rumus Excel merupakan persamaan matematika yang melibatkan fungsi excel, operator excel, konstanta dan ata referensi sel atau range.
Adapun hal-hal tersebut digunakan untuk menghitung nilai-nilai tertentu, dengan tujuan mendapatkan hasil yang diharapkan, ada Microsoft Excel.
Penasaran deretan rumus Excel yang paling sering digunakan dan dapat membantu pekerjaanmu jadi lebih mudah? Yuk, langsung saja intip informasinya di berikut ini.
(Baca Juga: Macam-Macam Microsoft Office Serta Kegunaannya)
17 Rumus Excel yang Paling Sering Digunakan
1. SUM
Rumus Excel yang paling sering digunakan yang pertama adalah SUM atau rumus untuk mencari penjumlahan.
Umumnya, bisa menggunakan operator plus (+) atau simbol tambah (manual). Namun, kamu bisa menggunakan dua rumus berikut, yakni dengan menjumlahkan angka pada cell atau range Excel.
Misalnya, untuk menjumlahkan angka-angka pada cell C2 hingga C7, maka kamu bisa menggunakan rumus excel sebagai berikut:
- =C2+C3+C4+C5+C6+C7
- SUM(D2:D7)
Lantas bagaimana dengan pengurangan, perkalian, dan pembagian? Masih menggunakan contoh di atas, begini caranya:
- Pengurangan (menggunakan operator (-)): =C2-D2
- Perkalian (menggunakan operator ()): =C2D2
- Pembagian (menggunakan operator (/)): =C2/D2
2. AVERAGE
Rumus Excel paling sering digunakan yang kedua adalah Average yang digunakan untuk mencari nilai rata-rata suatu variabel. Rumus yang digunakan adalah:
- Rumus Average: =AVERAGE(number1:number2)
- Contoh: =AVERAGE(L3:L6)
3. MIN
Ingin mencari nilai angka yang paling rendah di antara banyaknya data? Untuk hal ini, kamu bisa menggunakan rumus MIN yaitu:
- Rumus Min: =MIN(number1:number2)
- Contoh: =MIN(L3:L6)
4. MAX
Kebalikan dari MIN, rumus MAX adalah rumus Excel yang berfungsi untuk mencari nilai tertinggi pada sebaris deretan angka.
- Rumus MAX: =MAX(number1:number2)
- Contoh: =MAX(L3:L6)
5. IF
Rumus IF ini, juga menjadi salah satu rumus Excel paling sering digunakan untuk membandingkan dengan menguji kondisi dan mengembalikan hasil BENAR/SALAH. Intinya, kamu bisa meletakkan beberapa IF tergantung kebutuhan.
- Rumus IF: =IF(logical_test,[value_if_true],[_if_false]
- Contoh: =IF(2<3,”Benar”,”Salah”)> “Benar” =IF(2>3,”Benar”,”Salah”)> “Salah”
6. COUNT
Hampir serupa dengan fungsi SUM, rumus COUNT berfungsi untuk menghitung jumlah cell yang berisikan angka.
- Rumus COUNT: =COUNT(value1,[value2],..]
- Contoh: =COUNT(a1:a10)
7. COUNTIF
CountIF berfungsi untuk menghitung jumlah cell pada suatu range yang memiliki satu kriteria tertentu.
- Rumus COUNTIF: =COUNTIF(range,criteria)
- Contoh : =COUNTIF(a1:a10,”A”)
8. SUMIF
Berbeda dengan rumus SUM, rumus SUMIF berfungsi untuk menjumlahkan suatu item di tabel, yang cocok dengan kondisi tertentu.
9. CONCATENATE
Rumus Excel yang paling sering digunakan selanjutnya adalah CONCATENATE yang dapat membantu untuk menggabungkan beberapa nilai pada cell dengan beberapa modifikasi kata.
- Rumus Concatenate: =CONCATENATE(text1;text2;…)
- Contoh: = CONCATENATE( Pembaca ;K6; Jumlahnya ;L6)
10. LEFT
Ada rumus yang juga tak kalah penting dan sering digunakan yaitu LEFT yang digunakan jika kamu butuh mengambil beberapa karakter dalam sebuah kata atau angka dari sebelah kiri.
- Rumus Left: =LEFT(cell yang mau diambil;jumlah karakter yang ingin ditampilkan)
- Contoh: =LEFT(B25;5)
11. RIGHT
Penggunaannya hampir sama seperti rumus LEFT, hanya saja rumus RIGHT mengambil karakter dari sebelah kanan.
- Rumus Right: =RIGHT(cell yang mau diambil;jumlah karakter yang ingin ditampilkan)
- Contoh: =RIGHT(B25;5)
12. MID
Setelah mengambil karakter dari kanan dan kiri, MID ditujukan untuk mengambil karakter dari bagian tengah.
- Rumus Mid: =MID(cell yang mau diambil;jumlah karakter yang ingin ditampilkan)
- Contoh: =MID(B25;5)
13. REPT
Nah, untuk rumus Excel yang paling sering digunakan ini, biasanya dipakai ketika kamu ingin menghitung pada sebuah pemilihan seperti pemilihan ketua OSIS.
Contohnya, dalam satu suara kamu lambangkan dengan Turus ( | ), sehingga kamu bisa menghitung berapa banyak Turus, yang ada pada tabel.
- Rumus Rept: =REPT( | ;berapa banyak pengulangan)
- Contoh: =REPT( | ;(B25/$B$30)*100)
14. Date
Rumus Excel yang paling sering digunakan, terlebih dalam kegiatan sehari-hari adalah rumus DATE yang digunakan untuk menambahkan tanggal pada file Excel.
- Rumus Date: =DATE(year;month;day)
- Contoh: =DATE(2019;2;1)
15. Year
Nah, untuk rumus Year, biasa digunakan, ketika kamu hendak mengambil data tahun pada sebuah cell berformat tanggal.
- Rumus Year: =YEAR(cell yang ingin diambil datanya)
- Contoh: =YEAR(B3)
16. Month
Rumus Excel selanjutnya yang juga paling sering sering digunakan adalah rumus Month untuk mengambil data bulan pada sebuah cell berformat tanggal.
- Rumus Month: =MONTH(cell yang ingin diambil datanya)
- Contoh: =MONTH(B3)
17. Day
Rumus Excel yang paling sering digunakan dan menjadi rumus terakhir yang dibahas adalah rumus Day yang digunakan untuk mengambil data hari pada sebuah cell berformat tanggal.
- Rumus Day: =DAY(cell yang ingin diambil datanya)
- Contoh: =DAY(B3)
Nah, itu dia beberapa informasi terkait deretan rumus Excel yang paling sering digunakan terutama di dunia kerja.
Sebelum melamar pekerjaan yang menggunakan Microsoft Excel, pastikan kamu sudah menguasai deretan rumus Excel di atas!
Sebaiknya, kamu pelajari secara langsung, menggunakan data-data agar kamu tak hanya mengetahui tapi juga memahami cara penggunaan rumus beserta fungsinya.
Latihan Rumus Excel di PC atau Laptop
Jika perlu kamu bisa latihan setiap hari di PC atau laptopmu sendiri sebelum terjun di dunia kerja. Jika tidak ada PC atau laptop untuk latihan, kamu bisa membeli laptop murah berkualitas untuk pemakaian pribadi.
Bahkan, kini sudah banyak pilihan laptop yang bagus, berkualitas, dan murah terlebih di toko online. Apalagi jika digunakan hanya untuk program Microsoft Office saja.
Agar lebih membantu kamu dalam mendapatkan laptop baru, kamu bisa menggunakan kartu kredit! Dengan kartu kredit, kamu bisa mendapatkan laptop dengan harga yang lebih hemat dengan memanfaatkan diskon, cashback, hingga cicilan nol persen.
(Baca Juga: Manfaatkan Cicilan 0% dari Kartu Kredit untuk Ganti Smartphone Impian)
Bagaimana Kalau Belum Punya Kartu Kredit?
Jangan khawatir karena kamu bisa ajukan kartu kredit dengan mudah dan praktis melalui CekAja.com. Di CekAja.com, kamu bisa dengan mudah, mengajukan kartu kredit secara online dengan proses yang mudah!
CekAja.com juga menyediakan banyak kartu kredit terbaik dari berbagai bank ternama di Indonesia yang sesuai dengan kebutuhan kamu! Berikut rekomendasinya:
Jadi, tunggu apa lagi? Segera ajukan kartu kredit terbaik pilihanmu, hanya di CekAja.com!
